Qu’il soit une pièce à part entière ou un coin aménagé dans une autre pièce ,un bureau bien organisé nous fait gagner en efficacité et en rapidité.

            Qu’il soit une pièce à part entière ou un coin aménagé dans une autre pièce ,un bureau bien organisé nous fait gagner en efficacité et en rapidité.

Organiser son bureau :
           Votre bureau doit être organisé de façon à ce que tout soit à portée de la main avec un simple geste sur votre chaise pivotante.

Un bureau épuré :
            Pas trop de matériel sur le plan de travail : ordinateur, clavier, souris, votre fameux pot à crayons, règle, lame pour courrier et… pas grand-chose d’autre !
           Vous pouvez y mettre le dossier à étudier, la papier à voir et vous vous sentirez mieux avec un plan dégagé.
         Un bureau avec tiroirs est beaucoup mieux, sinon vous pouvez utilisez des caissons sur roulettes qui peuvent être mis là ou on veut comme on peut mettre dessus une imprimante par exemple ou un numériseur. En fin de journée il peut être poussé sous le bureau.
      Le téléphone-faxe sur à votre gauche sur un caisson si vous êtes droitier, ,…sans oublier le pot à crayons et stylos aussi c’est plus facile à utiliser..
       Évitez les photos de famille, c’est pas du professionnelle pour un musulman.

Manipuler le papier :
       Vous manipulez un papier à la fois pour éviter l’entassement des dossiers sur le plan de travail et ainsi votre organisation ne sera pas perturbée.
        Pour cela, prévoyez soit un classeur avec une pochette pour chaque thème des papiers (assurance, impôts, Edf…) ou bien une boite horizontale avec des intercalaires où vous n’aurez plus qu’à glisser chaque feuille selon la catégorie à laquelle elle appartient.
       Parfois, on se demande si on doit garder ce document ou non .Mais attention, certains documents demandent d’être conservés plusieurs années.

Une corbeille à papier :
      Sans oublier que parfois on doit jeter ce papier alors une corbeille à papier est nécessaire et doit être en bas du bureau et pas très loin sans avoir besoin à se déplacer. Apprenez comme même à déchirer les documents si vous n’avez pas de petits broyeurs.

Le rangement à choisir :
      Cela dépend des gestes utilisés durant le travail. Pour ne pas oublier, il faut apprendre à étiqueter chaque classeur et chemise. Changez le modèle du classeur aussi pour vous simplifier la vie. Choisir les boites de rangement, elles sont jolies , faciles à ranger et très utiles , à mettre sur deux ou trois étagères à coté ou derrière sur le mur, pas très haute. Ce qui vous permettra de gagner de l’espace tout en n’obstruant pas l’espace au sol.
     1- Le téléphone-faxe sur à votre gauche sur un si vous êtes  droitier, l’agenda juste à coté pour écrire une date, un rendez vous,….Sans oublier le pot à crayons et stylos aussi c’est plus facile à utiliser que de les mettes en horizontale sur une pupitre.
    2- Évitez les photos de famille, c’est pas du professionnelle pour un musulman.

Un bureau bien éclairé :
     Le meilleur endroit est de le mettre face à la fenêtre si possible, sinon à coté.Si vous faites dos à la fenêtre les reflets du soleil vont gêner la visibilité sur l’écran de votre ordinateur.

Un chaise confortable:
     Pour votre dos surtout ,choisissez une qui vous convient le mieux.Une chaise pivotante est aussi bien pour faciliter les mouvements pour trouver un dossier sur une étagère, ou imprimer un document sur un caisson à coté.

Organiser sa semaine de travail :
       Organisez votre semaine au mieux grâce à un tableau que vous accrocherez au mur ( un agenda): notez-y en vrai business man vos rendez-vous d’affaires…

  Ranger son bureau en fin de journée :
Faire comme les commerçants, ou les chefs d’ateliers ,ranger son lieu de travail avant de le quitter le soir. Mettre à la poubelle ;le courrier inutile, les e-mails indésirables ou les ranger et classer, les papiers qui trainent, les cartons des boites à papiers inutiles, les cartouches d’encre, les stylos qui ne marchant plus, etc….

Bibliographie:

http://www.journaldesfemmes.com/carriere/conseils/0610-organiser-bureau.shtml

http://file.dynamique-mag.com/newsletter/formulaire.html